《oa办公系统在单位怎么推广》

1、必须得到单位一把手的支持，他必须表态支持，绝对不能以无所谓的态度，否则就容易功亏一篑
2、消除员工的恐惧感。对员工进行培训，让他们觉得oa与电话一样，也是办公工具，没什么难的
3、推广范围：由点到面，给员工基础好的部门先用起来，带动别的员工，别的部门
4、使用步骤：先易后难。先让大家用简单的功能，熟悉后，再用复杂的功能oa办公系统分为b/s架构、c/s架构二种方式，架构方式不同，oa系统的搭建也不同。
1、对于b/s架构的oa系统，只需要在服务器上安装一套oa系统，客户端访问采用浏览器网页形式即可访问。
2、对于c/s架构的oa系统，需要一台服务器和若干台客户端电脑上都要安装oa系统。
目前国内的oa系统都是用于windows操作系统的，数据库通常是sql或者是mysql
所以找一台windows服务器版本的操作系统作为服务器，安装oa系统、安装oa系统所需要的数据库软件， 网络设置方面可参照oa系统的说明书操作即可。使用推广是OA系统实施的一个最重要的环节，要分步实施、从易到难，忌贪一步到位，单位内容必须领导带头使用，使用前最好做好相关的培训。
在使用范围上，可以选择重要部门和计算机基础好的使用者先开始（在需求和测试环节，这些部门的核心人员能够前期参与进来），逐步的扩展到整个单位。
在模块上可以选择容易使用和重要的功能，预先投入培训和推广使用，如果员工进入OA系统之后看到那么多陌生的功能模块，心里难免有抵触心理。
最好能配备专门的系统管理员，要负责协同办公软件系统的系统初始化以及今后的系统维护，系统管理员根据单位的规模进行配备，要求高的以计算机专业出身的人员比较合适，系统管理员的责任心以及技术水平与今后协同办公软件的使用情况有直接关系。最终用户在系统使用过程中遇到的问题一般会直接反馈到系统管理员，具体见“承元OA官方网站 之 OA系统管理员职责分析”。竞凡oa的开发商给用户培训时都会告诉用户如何才能用好竞凡oa的，主要是两条：
1、循序渐进
2、领导带头
“循序渐进”的意思是，先屏蔽掉很多复杂功能菜单，只留下一些简单的少量的功能菜单，同时，企业应该下发一通知，告诉员工这些业务必须在竞凡oa内处理。这样做的好处是员工容易上手，并且必须而且容易上手。等过段时间，比如3天后，再开放另一些功能菜单，这样就不会使员工有开始使用的困难了。
“领导带头”的意思是，领导应该带头在oa内处理规定的业务，这样员工自然会跟着领导走。

《怎样推行企业OA办公系统上线成功？》

以下为本人在实施“数飞OA系统”总结出的一些经验。请问你们的系统上线有木有这样的问题呢？
首先OA办公系统实施上线时，大家就会有本位的思想在左右着日常实施工作的开展：
(1). 认为OA项目一上马就可以见效；
想让项目立竿见影，确实是要求很高，这种情况在实施的时候只能以产品为基础，并且产品基础要有7层相似才行，如果达不到这个标准，估计到时候你半年都看不到效果。怎么才能确定产品有7层满足呢？那就需要单位安排专门的负责人员去做产品了解和分析，这样才能保证真正产品上线时候初步可以跑起来，后期也才会见效快。
(2). 认为OA可完全代替传统工作操作；
OA要是完全替代了传统工作，那失业的人数估计会爆增，信息化系统这个行业估计就成了人民的罪人。
(3). 认为OA只是IT类部门的事情；
就是自扫门前雪的典型案例，“让他们去搞吧，我们只是打酱油的”。
(4). 认为可以放入所有的电子化流程，求全求大，包括不成熟的流程也硬搬到OA中；
一口想吃个胖子，到最后结果拉肚子，得不偿失啊。
(5). 认为OA项目可以在短时间内一步到位；
OA初期的选型很重要，如果前期没有定位清楚，后面完成项目就会变得遥遥无期，即使项目定位为很清楚了，那也得一口一口来，不能一口变成大胖子的。
以上为项目定位的几个风险因素，同时不要忽略了OA项目中存在的推广风险，在实施推广过程中没有加以控制和改进，导致整个项目失败的几率也很高。如：
(1). 领导不重视
领导不管，谁来管?要知道我们的传统思想不就是“多一事不如少一事”吗！
(2). 项目目标太大，项目预算太少。
典型的即想要马儿跑，但又绝对不能让马儿吃太多的案例，因为汽油又涨价了。
(3). 项目人员不熟悉公司制度流程
项目人员不熟悉公司就是一个瞎折腾。“项目人员”是厂商和客户共同出动的人员，只有他们清楚了公司的制度流程，最后才有可能推行整个项目成功，而且实际的情况是项目到结束的时候会出现项目人员比企业老板、单位负责人更清楚整个流程情况。
(4). 项目人员变动，需求不断变更
项目人员变来变去，最后导致需求也跟着变来变去，最后厂商肯定不能陪客户玩下去了，因为厂商会被需求玩死的。
(5). 办公人员不能改变原来的办公习惯
上了办公系统后办公人员还是用原来办公方式，丢给厂商的一句话是“不习惯、不好用”，典型的跟不上信息化时代步伐，结果会很杯具。
(6). 项目前热后冷
项目前期，可以让全民总动员，但到后期经常说的话就是“我们很忙，没时间”，项目到最后就不了了之。
如果以上的11点中你们的项目占了3成，那么你可要小心了，因为很有可能就会出现以下两种情况：要么项目推行困难最终难以收尾，要么就是彻底搞黄收不了场。一套oa办公系统生命周期有多长，意思也是说这套系统的使用年限有多长？理论上，oa办公系统是可以无限期使用的，而事实上，我们的企业办公需求一直都在改变、增加。而oa系统往往不能随着需求的变化很很好的做到功能更新。大多数用户在oa系统上线后的一年或者几年以后，因为原有oa系统无法满足新需求，不得不停用、改用、弃用。
那么，影响oa软件寿命长短的因素到底有哪些呢，无外乎就是oa办公系统性能较差，影响使用;oa办公系统功能不适用，应用价值非常有;oa办公系统无法满足企业成长需求，这也是影响oa软件使用年限的最主要因素。另外像企业单位的管理者决策因素、oa管理软件商服务质量因素等对oa系统的使用寿命长短也有很大的影响。而要想让你的oa系统“活”多几岁，用户务必先准确定位自身需求，加上选择好的厂商好的产品。
在这个问题上，华天动力协同oa系统有话说。
在华天动力协同oa系统的用户中，有很大一部分比例使用过oa系统，他们淘汰了老旧的系统而重新采购。究其原因，主要在于老系统已经不能满足企业的发展要求。老系统的功能大多比较简单和落后，帮助做一些简单的办公自动化工作还可以，但要实现数据整合、业务流程管理、报表统计、移动办公等当前普遍需求的工作就力不从心了。而且，老系统的体系架构大多陈旧和封闭，稳定性、开放性、灵活性、整合性很弱，无法灵活的调整和二次开发。如果在老系统的基础上进行二次开发，成本可能比采购一个新系统还要高，既然这样，还不如一步到位，直接更换一个更先进的oa系统。
其实，用户换掉原来的系统，有的是主动的，有的是被动的。主动的用户相对还要从容一些，可以做好交接工作。而被动的用户则多少会有一些损失，有的用户在原系统实在难以为继，或者原开发商已经倒闭的时候才去更换系统，这时候原系统中的数据大多不能导入到新系统，所有工作都要重来。这也提醒了正在选型的企业，考察系统时既要满足当前的需要，又要兼顾未来发展的需要，不要贪图便宜，导致购买的oa系统没过多久就没法用了，这样自然是得不偿失。
华天动力协同oa系统一直强调，作为一个工具，用户也要学会善待oa系统。同一个oa系统，在两个相似的企业中，命运可能完全不同，一个企业可能会用的很好，而另一个企业可能会用得很差，这跟企业的管理文化和管理方式有关。因此，企业要么不用oa系统，要用就要用好。系统用得越好，它的生命周期就越长，投资回报率也就越高。为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件，我们建议如下：
1，充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务，涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不同，细节差异很大，是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流，通过在不同领域构建很多电子流，使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系，不能构成“系统”，而伟峰OA，如公交系统，不但有多条线路（如多电子流），并且不同线路之间交叉关联，方便信息“换乘”，构成一体化企业信息“公交”系统，真正服务企业信息运转。
2，理解“系统”与单一的“流”的价值差异：单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值，用电子流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计，真正达到“管理”的要求。
3，企业选OA的矛盾：由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同，这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发费用十分高昂，只有少数企业能选择动辄几十万，甚至是数百万的OA系统，通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的，退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点，对管理提升没有帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4，企业希望适当提高一点费用，获得性价比更高的效果。为满足此需求，解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验，锲而不舍，持续积累，打造了伟峰“零代码”开发平台，成为构建企业个性化管理系统的“利器”，使用者无需IT功底，只要能写excel的公式，稍加培训，就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5，同时，为方便用户，提升用户打造个性化管理系统的效率，借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上，提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM（具体功能请到伟峰OA官方网站了解）。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”，在仍不能满足个性需求的情况下，还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统，助力企业管理水平的提升。企业推行OA 上线，首先领导要先表态，其次要组织员工学习了解什么是OA ，以及上OA系统后的目的是什么。最后再选择好OA后，要多组织培训，让员工尽快熟练操作OA系统，再经过一段时间的磨合期后，员工们都接收了在OA上办公的好处，这样才算是推行成功了。
当然选择的OA系统要适合企业需求，操作简单，易上手，员工也会接受得快。我用过的观辰OA还不错，可以先试用，再购买放心。