为配合企业信息化建设,提高公司信息化管理水平,降低公司管理成本、规范公司信息化管理、提高计算机及相关设备软件的使用效率,最终提高公司的整体管理水平,特制定本管理规定。
2.管理范围
本管理规定的管理范围包括公司机关及项目经理部的硬件、软件、耗材、网络和数据等的管理,指导公司机关和项目经理部的网络建设使用管理和维护工作,规范设备和耗材引进流程,为公司和项目经理部的数据安全工作提供切实有效的方案。
3.管理机构及工作职责
3.1管理机构
3.1.1技术部成立信息化管理系统委员会(简称:信息中心),负责制定和组织实施公司信息化建设、管理的规章制度;审查《项目经理部信息化工程方案》,审批《项目信息化设备的配置计划》;组织公司应用软件的应用和开发;负责公司信息化设备的采购与回收;负责信息化设备的安装、调试及技术支持;组织公司信息化管理的知识培训。日常管理工作设在技术部。
3.1.2经理部、分公司设一名兼职信息员,在公司信息系统领导下,负责本单位的信息化管理。兼职信息员要求具有大专以上文化程度,有一定计算机知识和良好的敬业精神的同志担任。负责编制本单位的《项目经理部(分公司)信息化工程方案》,和《项目信息化设备的配置计划》;负责组织实施项目经理部(分公司)信息化建设的实施,负责本单位计算机、网络、软件包使用的日常维护和保养;负责为本单位管理人员提供基本的技术支持,组织本单位管理人员的信息化知识培训。
3.1.3信息员的管理: 各单位信息员由单位推荐,于2月25日前报公司技术部批准后备案(见附表:《信息员情况登记表》);信息员的变化、调动,要及时上报公司技术部。
3.2管理职责
3.2.1硬件管理
(1)项目经理部因为工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况编写《信息化配置计划》,计划要详细包括使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量。并将计划提交到技术部审核后,提交到主管领导审批。
(2)项目经理部在添置设备后的7天内,将所添置的设备的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据以书面的形式提供给公司技术部备案,或者登录到公司内部网站上,通过网上填写对新添设备进行注册。
(3)项目经理部工程结束后,计算机及设备如不再使用,可以向公司技术部提出公司处理要求,公司将根据计算机及设备的市场价和设备的折旧比率向项目部回收。
(4)计算机及设备为公司固定资产,除项目生产需要外,不能对设备进行私自处理,一经发现将处以两倍于购买费用的罚款。
(5)项目经理部有义务对计算机及设备进行日常的维护工作,确保设备在使用期内正常使用。
(6)计算机及设备在使用中由于人为原因造成灾难性损坏,损失由当事人所在的项目部进行赔偿或由当事人赔偿。
(7)公司机关各个部室因工作需要,添加或更换设备,应向技术部提交《信息化配置申请》,由技术部信息中心进行审核后,提交到主管领导审批后,购置或进行调剂。
(8)公司机关各个部室的计算机及设备进行变更后,需要以书面的形式向计算机中心提交所添置的设备的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据,或者登录到公司内部网站对设备进行网上注册。
(9)公司机关的计算机设备的日常维修工作由技术部信息中心负责,维修和更换部件的费用从各个部室的耗材费用中扣除。
(10)技术部信息中心要维护计算机及设备的注册信息和分布信息,确保每一设备的信息真实可查。
(11)信息设备的淘汰、报废权设在技术部,由公司技术部提出淘汰、报废申请,经公司主管领导审批后方可淘汰或报废。
3.2.2软件管理
(1)为配合公司信息化建设工作,各个部室要将部室所最新使用的软件及时的上报到计算机中心,便于该软件和公司ERP系统的集成。
(2)各个单位信息员要通过培训,掌握公司ERP系统中该部室的功能模块的使用,要求做到人人都会操作。
(3)机关各部室要学会应用现代化信息手段,进行信息传递。机关各个部室对各个项目部的通知要通过公司外部网络发布。
(4)机关党委工作部通过外部网络的自助平台,及时发布公司的优秀新闻,每周对公司外部网站新闻最少更新三次。
(5)公司机关各部室发布的通知和新闻必须对公司进行正面宣传。
(6)公司机关各个部室要根据外部网站更新和维护的需求,积极提供所需要的文字和图片资料,配合技术部信息中心的维护工作,确保公司对外的大力宣传。
(7)各单位在上网时不能浏览不健康的娱乐主页,一经发现将在内部网站上对该单位进行曝光。
(8)技术部信息中心确保公司ERP系统的正常运行和项目部上报数据的及时更新。
(9)项目经理部每天需要登录公司外部网站了解公司的相关新闻和行业动态,以及公司机关各个部室的通知。
(10)安装PAM系统的项目经理部每天向公司信息中心上传PAM系统的更新数据,确保公司数据和项目部数据的同步性。
(11)有条件的项目经理部必须应用公司开发的PAM项目管理系统来指导项目部的经营生产,在未得到技术部的批准时,不得使用其它类型的相应软件。
(12)项目经理部在使用PAM的系统中必须填写真实有效的数据,确保上传数据的可靠性。
(13)技术部信息中心根据公司情况和公司ERP系统的模块需求,制定模块开发计划,并在相应的技术专家的指导下,进行独立开发或合作开发,开发模块归公司所有。
(14)技术部信息中心组织机关各个部室和项目经理部的计算机管理员,对于公司的ERP系统和项目管理系统PAM的使用进行培训,并指导项目经理部的PAM系统的使用培训。
3.2.3耗材管理
(1)机关各个部室的计算机及设备的耗材由技术部信息中心提供。
(2)信息中心确保耗材供应的及时和充足。
(3)信息中心根据公司耗材储备情况和各个部室的需求情况,在每个季度初,拟定《耗材采购季度计划》。上报给上级领导审批。
(4)信息中心在公司内部网络上,公开耗材库存量和耗材采购价格,以及各个部室的耗材使用量。通过网络对耗材采购和使用进行透明化、信息化管理。
(5)项目经理部自行解决计算机及设备的耗材使用。
3.2.4网络管理
(1)信息中心负责公司内部局域网的网络通畅,网络共享和网络安全。
(2)信息中心负责搭建公司的远程访问平台,确保平台7x24的不间断的网络服务。对网络数据流进行安全过滤,应用防火墙和安全策略进行入侵监测和病毒监测。
(3)信息中心负责领导外部网站的更新工作。
(4)每个项目经理部要确保一台计算机可以拨号上网,访问公司外部网站和远程访问公司内部网站。
3.2.5数据管理
(1)项目管理部确保在应用PAM系统时,数据输入的准确性和及时性。
(2)项目管理部要每3天对PAM数据进行备份,确保灾难性数据丢失后,可以通过备份还原数据。养成时时备份数据的习惯。
(3)项目经理部确保PAM数据总库要安装在项目经理部性能最好的计算机上面,并对整个室数据进行镜像。
(4)计算机中心技术人员要了解CAM的SQL SERVER数据库,熟练掌握 SQL SERVER的各项功能操作。
(5)计算机中心根据公司的实际情况,设计备份策略,综合使用日志备份、差异备份和完全备份来维护数据库的数据安全,以便灾难性数据损坏后可以成功的恢复数据。
(6)计算机中心针对数据的硬件安全,将数据库安装在拥有RAID磁盘阵列的服务器上,实现数据镜像。
本规定由公司技术管理部制定,自印发之日起执行,解释权在技术部。建立信息化管理制度是一种信息部门和其他部门进行有效沟通的手段,它必须切实可行,真正目的是管理的提升。
《怎样写企业网站建设方案流程?》
网站建设策划书
21世纪是一个信息时代,互联网把企业驰入了全球信息高速公路,让企业信息通过互联网通达世界各个角落。企业通过互联网发布企业最新的商业信息,供全球检索,以此来宣传自己的企业,宣传企业的产品,宣传企业的服务,全面展示企业形象,并通过网络与各行各业进行交流、推销和合作,同时通过互联网寻找货源和新客户。许多企业都在互联网上找到了机会,创造了辉煌。“与其临渊羡鱼,不如退而结网”。你准备好了吗?
一:企业为何要建立自己的网站呢?
首先,从销售的观点上看,网络可以减少交易的中间环节,降低成本。企业网站还可以扩建成为网上销售和售前售后咨询服务中心。
其次,企业将信息咨询开设到网上,专人值守,提供信息服务。可与外部建立实进的、专题的或个别的信息交流渠道。客户能够通过电子邮件或BBS联系企业,同时也可以发表意见。如此一来,客户就能全面和客观地了解企业和企业的服务及产品。又因为是直接对话,具有增进感情的作用。
再者,通过自己的网站本身就是广告,一些企业在网上建立自己的网页,或者开设自己的网站,把企业信息集中起来,分类分栏,方便浏览。
所以,企业上网,这是时代发展的必然,为了不被竞争对手建立网站抢占先机,任何一家企业要想跟上时代发展的潮流,必须尽快上网。
可以想像,一个企业没有网站,没有与外围的沟通,而传统的通讯方式已经跟不上网络时代:没有网站,你无法轻松获取信息,你将不再有快人一步的先机;没有网站,你的产品销售费用将比别人高,价格将不再具有优势;没有网站,你将在商战中失去主动权。
二:企业建立网站的10点优势
◇ 企业可降低广告宣传费用,让客户快捷地找到企业资料。
◇ 企业随时可获取和发布商业信息,寻找潜在客户,促成贸易。
◇ 企业可提供每天24小时的产品宣传服务。
◇ 企业利用互联网扩大自己的知名度。
◇ 企业在网上出售商品,降低销售费用。
◇ 企业更快捷地了解客户需求。
◇ 企业有利于开拓国际市场。
◇ 企业更好地与供应商、销售渠道和合作伙伴沟通与交流。
◇ 企业改善组织结构和管理体系,提高工作效率,及时适应市场变化。
◇ 企业可以树立现代化形象
三:网站整体框架规划
网站整体为标题型框架设有:公司概况、产品展示、在线订单、业务联系、客户信息反馈、计数器。
首页创意:
产品展示:
业务联系:
四:推荐方案:
一、具体服务内容
二、 公司网站内容框架(大致设想,可以根据公司具体情况和要求加以更改增删)
3.4模块说明
模块 介绍
新闻专题 企业的公司介绍、企业文化、企业机构、联系资料
留言管理 可以后台管理客户留言信息
顺德信息、义乌信息网、Tom.com、秦皇岛信息港、韶关信息港、上海热线、保定热线、 海南在线
163.com 、温州热线、百度、腾讯、唐山热线、昆山视窗、北方时空、淄博信息港等地方信息港。
五:方案报价:
(一) 域名注册
(二) 虚拟主机
(三) 企业邮局
(四) 网站开发
7、上网试运行
策划部将与企业对建成的网站作交付企业使用前网站的所有功能进行测试,把其性能调整至最佳状态。
8、网站维护培训
本公司将帮助或培训企业网站管理人员,让他们了解和学会怎样在Internet上宣传和维护自己的网站的方法和技巧。
具体内容我们再根据贵公司的实际情况进行分析策划。我也想知道企业官方网站建设方案:是广州网站建设公司在设计方面不能达企业的要求的,那是什么原因造成的呢?这可以通过几个方面介绍一下。企业官方网站建设,也就是...要看什么公司。大公司大写小公司随便写写和合同差不多就行了。